Jobs

Le département des événements d’Au Chalet en Bois Rond est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) aux événements.

Poste temps plein, sur le site de notre beau village touristique!

Nous recherchons une perle rare : dynamique, colorée, propagatrice de bonheur. Une personne organisée pour superviser tous ces beaux événements conjointement avec la direction. 

Responsabilités

Le(la) coordonnateur(trice) aux événements a comme mandat principal de coordonner l’ensemble des activités rattachées à la tenue des événements, et à la restauration. En collaboration avec la Directrice, il/elle contribue à la réalisation des objectifs et au développement de l’entreprise pour les marchés corporatifs et les mariages.

Principales tâches

• Avoir une approche proactive du développement des affaires par le maintien des clients existants (fidélisation) et la sollicitation de nouveaux clients selon différents marchés cibles.
• Représenter la compagnie dans divers événements et entretien des relations d’affaires.
• Prendre des réservations de groupes en événements. 
• Préparer des devis et la facturation pour les groupes en événements.
• Effectuer le suivi des dossiers et la préparation des contrats pour les événements.
• Réaliser des fonctions pour la communication avec les différents fournisseurs
• Assurer la communication et la coordination des informations reliées aux ventes avec l’équipe de la coordination des événements et les différents fournisseurs d’activités.
• Rencontrer et effectuer la visite des lieux avec les clients.
• Selon les événements, assurer le soutien et le contact-client sur place lors des événements.
• De concert avec la Directrice, mettre à jour des listes de prix, des forfaits, des contrats pour les événements et les outils de travail.
• De concert avec la Directrice, mettre à jour des listes de prix et des forfaits dans notre logiciel de réservations Hotello.

Profil

• Avoir de l’expérience en gestion événementielle.
• Être un foodie et être passionné de bière de spécialités, vins et spiritueux. 
• Être organisé et proactif.
• Faire preuve d’une grande autonomie dans le but de s'approprier son poste et de participer à la création de nos offres événementielles. 
• Trouver des solutions et développer des outils de travail qui permettront d'atteindre les objectifs. 
• Excellente communication orale et écrite. In French and English please! Tu pourras ainsi prêter main forte à certains de tes futurs collègues ayant un anglais so so.
• Habiletés en développement des affaires et en vente 
• Positif et orienté vers les résultats
• Entregent / Courtoisie
• Bonne maîtrise de soi 
• Disponible
• Sens aiguisé de l’organisation
• Dynamique
• Proactif
• Facilité d’adaptation
• Sens des responsabilités
• Polyvalence

Conditions :

• Milieu de travail vraiment cool, motivant avec un esprit familial très développé 
• Horaire de travail variable, permettant une belle qualité de vie
• En haute saison, temps plein, dont un weekend sur 2
• Avantages employés dans plusieurs établissements : La cache à Maxime, Noah Spa, Hôtel Le Navigateur, et plus!

Les visites des clients sont empreintes de Grand Bonheur et si tu penses être la personne qui peut rendre cela possible avec ton sourire, entregent, dynamisme et proactivité, tu seras au bon endroit!

Au Chalet en Bois Rond possède 79 chalets luxueux, un Espace Plein Air avec une multitude d’activités et l’un des meilleurs services à la clientèle de Québec!
Village touristique avec une foule de produits et services! Ici, on ne s’ennuie pas!


Ton quotidien
• Répondre aux demandes d'information via téléphone, courriel et réseaux sociaux
• Prendre les réservations de chalets de notre clientèle
• Vendre nos produits et activités
• Accueillir et enregistrer la clientèle en chalet
• Appliquer les standards, politiques et procédures
• Tâches connexes associées au poste

Tu dois posséder…
• Un français et un anglais fonctionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Des aptitudes pour la vente
• De l'expérience avec la clientèle
• Tu aimes le changement et les nouveaux projets
• Tu as de la capacité à travailler sous pression
• Une facilité d’adaptation aux nouveautés de l'entreprise
• Un sens de l’organisation, polyvalence et disponibilité
• Un sens de l'humour 😁

Les Plus:
Une équipe formidable!!
Salaire concurrentiel. 17$/heure (à discuter selon expérience)
Assurances collectives
Un super programme Avantages employés valide dans nos 9 entreprises.
Du gros fun noir en gang (activités staff)
Temps plein : 30h à 40h, Temps partiel; 16-25h
Horaire : Jours, soirs et fins de semaine sur rotation
Salaire à discuter

Entrée en poste : dès que possible

Ouvert aux étudiants!!

DESCRIPTION

Un préposé à l’entretien ménager accomplit un ensemble de tâches visant à assurer le confort des clients durant leur séjour dans l’établissement.

Il est responsable de nettoyer, d’entretenir et de remettre en ordre les unités de location de même que les aires publiques, selon les politiques et procédures de l’établissement.

RESPONSABILITÉS

• Préparer le matériel nécessaire à l’entretien des lieux qui lui sont assignés

• Préparer l’unité pour le nettoyage

• Nettoyer la salle de bain et la chambre (changer la literie et faire les lits, épousseter les meubles et passer l’aspirateur sur les moquettes, les tapis, les rideaux et les meubles rembourrés, désinfecter et nettoyer les installations sanitaires et les planchers, débarrasser les ordures, vérifier l’état du mobilier et des équipements, refaire le plein de produits d’accueil et d’hygiène, etc.)

• Rapporter les irrégularités relatives à l’état des chambres

• Nettoyer les pièces ou accessoires annexes à l’unité de location (cuisinette, bain, foyer, etc.)

CONDITIONS

Travail de jour, sur semaine, et sur rotation les fins de semaine . L’organisation du travail peut varier selon la saison touristique. Travail solitaire et ou en équipe.

EXIGENCES

• Aptitudes avoir le souci du détail : (entregent, souci de la qualité et de la satisfaction du client, etc.)

• Attitudes et comportements professionnels (discrétion, honnêteté, aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, polyvalence, sens de l’initiative, sens de l’organisation, etc.)

• Bonne forme physique

• Aucune expérience particulière n’est exigée.

Création de contenu vidéo dynamique pour les réseaux sociaux

Nous recherchons un créateur de contenu vidéo passionné et dynamique pour capturer l'essence de notre village touristique et de ses chalets en pleine nature. Ta mission : créer des vidéos captivantes pour animer nos réseaux sociaux et faire vivre des moments inoubliables à notre communauté en ligne. Plus qu’un vidéaste, tu es un peu animateur, à l'aise devant et derrière la caméra, et prêt(e) à aller sur le terrain pour saisir les moments wow.

Responsabilités :

• Créer des vidéos percutantes pour nos plateformes de médias sociaux, en mettant en valeur l’expérience unique de notre village touristique.
• Capturer des images et des vidéos sur le vif, en adoptant une approche créative pour faire ressortir l’authenticité et la beauté de chaque moment.
• Modifier des vidéos pour les aligner aux tendances actuelles et maximiser l’impact sur les réseaux sociaux.
• Collaborer avec l'équipe pour planifier des tournages dynamiques, en s’assurant que les moments clés soient capturés.
• Installer et gérer l'équipement de tournage sur le terrain, y compris les caméras et l’éclairage, pour assurer une qualité optimale.
• Aller à la rencontre des invités sur place pour créer des contenus authentiques et spontanés.

Profil recherché :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en audiovisuel ou expérience équivalente.
• Minimum de deux (2) années d'expérience en création et montage vidéo, avec un focus sur le contenu social et numérique.
• Créativité débordante, sens de l’esthétisme, et envie de sortir des sentiers battus.
• À l’aise pour interagir avec les invités et créer une ambiance conviviale lors des tournages.
• Maîtrise des logiciels de montage vidéo.
• Connaissance des dernières tendances sur les réseaux sociaux.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs projets à la fois dans un environnement dynamique.
• Transport fiable pour se déplacer sur les lieux de tournage.

Ce que nous cherchons : un(e) passionné(e) de vidéo qui saura faire rayonner notre village touristique d’une manière nouvelle et authentique. Si tu es prêt(e) à capturer des moments magiques et à les partager avec notre communauté, nous voulons te rencontrer!